7 fouten die bedrijven maken bij het briefen van een animatie
Je wilt een animatie laten maken. Top idee. Je stuurt een mailtje naar een paar studio’s, vraagt een offerte aan, en denkt: dit komt wel goed.
Twee weken later krijg je drie offertes terug die compleet uit elkaar liggen. Eentje is veel te duur, de ander snapt je vraag niet, en de derde… ja, die weet je niet zo goed wat ermee te doen.
Herkenbaar?
Dit gebeurt vaker dan je denkt. En meestal komt het door de briefing. Ik zie het elk jaar wel een keertje voorbijkomen. Een briefing of een offerte aanvraag die nogal wat ruimte voor interpretatie heeft. Daarom hier de 7 meest gemaakte fouten, en hoe je ze voorkomt.
Lees hier over de meest gemaakte fouten bij het versturen van een briefing of een offerte aanvraag:
Fout 1: Je vertelt niet WAAROM je een animatie wilt
Veel bedrijven starten met WAT ze willen. Een animatie van 60 seconden over ons nieuwe product. Prima.
Maar de vraag is: waarom?
Wil je nieuwe klanten werven? Bestaande klanten informeren? Je team intern iets uitleggen? Investeerders overtuigen? Die vraag maakt een enorm verschil in hoe we de animatie aanpakken.
Een animatie om klanten te werven heeft een andere tone of voice dan een interne uitlegvideo. En een investeerders pitch heeft weer andere eisen dan iets wat op social media moet presteren.
Hoe voorkom je dit?
Begin je briefing met: Dit is waarom we een animatie willen. Schrijf letterlijk op wat je ermee wilt bereiken. Meer leads? Beter begrip? Hogere naamsbekendheid? Wees specifiek.
Fout 2: Je vergeet je doelgroep te omschrijven
Deze is echt een klassieker. We krijgen een brief binnen: We willen een animatie over ons nieuwe softwareplatform.
Oké, cool. Maar voor wie? Voor technische developers die alle ins en outs willen weten? Of voor managers die vooral de voordelen willen snappen?
Dat scheelt echt werelden in hoe je de animatie opzet. Een tech savvy publiek kun je veel dieper de materie in trekken. Voor een algemeen publiek moet je juist superbasic beginnen.
Hoe voorkom je dit?
Beschrijf je doelgroep zo concreet mogelijk. Niet alleen: B2B klanten. Maar: IT managers bij middelgrote bedrijven, 30 tot 50 jaar, die op zoek zijn naar betere cybersecurity oplossingen. Hoe specifieker, hoe beter we kunnen inspelen op wat zij willen horen.
Fout 3: Je hebt geen idee wat de lengte moet zijn
Soms krijgen we de vraag: We willen een animatie. Hoe lang moet die zijn?
Het antwoord: hangt ervan af waar je hem gaat gebruiken.
Voor social media? Hou het onder de 60 seconden, liefst nog korter. Voor je website? 90 seconden kan prima. Voor een presentatie op een beurs? Misschien zelfs 2 minuten.
Maar als je zelf geen idee hebt waar je de animatie gaat inzetten, kunnen wij ook geen goede lengte adviseren. En dan krijg je een video die te lang is voor social media maar te kort om je hele verhaal te vertellen.
Hoe voorkom je dit?
Denk van tevoren na: waar wil ik deze animatie precies gebruiken? Op mijn homepage? In een nieuwsbrief? Bij een pitch? Vertel dat in je briefing, dan kunnen we de lengte daarop afstemmen.
Fout 4: Je stuurt geen voorbeelden van wat je mooi vindt
Veel mensen denken: zij zijn de experts in het maken van animaties, zij weten wel wat mooi is. Dat klopt ook. Maar wij zijn geen gedachtenlezer.
De ene persoon vindt een strakke, minimalistische stijl het einde. De ander houdt juist van kleurrijk en speels. Als jij niet zegt wat jouw voorkeur is, gaan wij gokken. En dan krijg je misschien iets waar je niet blij mee bent.
Hoe voorkom je dit?
Stuur een paar voorbeelden mee van animaties die je mooi vindt. Hoeft niet perfect te zijn, maar het geeft ons een richting. Zie je ergens een animatie op LinkedIn die je aanspreekt? Screenshot en in je mail. Simpel.
En als je écht geen voorbeelden kunt vinden, beschrijf dan wat je WEL en NIET wilt. Bijvoorbeeld: niet te kinderachtig, juist zakelijk en strak. Of juist: mag speels zijn, we zijn een jong bedrijf.
Fout 5: Je denkt dat alles wel in één versie kan
We krijgen weleens een briefing: We willen deze animatie op Instagram, onze website en tijdens presentaties gebruiken.
Oké, maar dat zijn drie compleet verschillende formaten.
Instagram wil vierkant of verticaal. Op je website kun je alles kwijt. En bij presentaties wil je misschien wel een langere versie met meer diepgang.
Als je verwacht dat één versie overal werkt, dan krijg je compromissen. Een video die nergens écht goed presteert.
Hoe voorkom je dit?
Bespreek van tevoren dat je meerdere versies nodig hebt. Veel studio’s kunnen dat tegelijk leveren voor een meerprijs. Maar dan moeten ze het wel weten. Anders krijg je één versie die je zelf moet gaan croppen, en dat ziet er meestal niet uit.
Fout 6: Je budget is onduidelijk of ontbreekt
Dit is een gevoelige. Veel bedrijven willen eerst weten wat het kost voordat ze een budget noemen. Snap ik. Maar het maakt het wel lastig.
Animaties kunnen van 1500 euro tot 15.000 euro of meer kosten. Afhankelijk van lengte, stijl, complexiteit. Als je geen budgetindicatie geeft, krijg je offertes die compleet uit elkaar liggen.
En dan krijg je een offerte van 8000 euro terwijl je 3000 euro in gedachten had. Zonde van ieders tijd.
Hoe voorkom je dit?
Je hoeft niet tot op de euro nauwkeurig te zijn, maar geef een range. Bijvoorbeeld: We hebben een budget tussen de 3000 en 5000 euro. Dan weten wij wat we kunnen voorstellen en wat niet. Scheelt je achteraf teleurstellingen.
Fout 7: Je deadline is onrealistisch
Een goede animatie kost tijd. Van concept tot oplevering gaat er gemakkelijk 3 tot 4 weken overheen. En als het complex is, soms langer.
Toch krijgen we regelmatig de vraag: We hebben over 2 weken een event, kunnen jullie dit nog maken?
Technisch kan het soms. Maar dan moet alles in één keer goed. Geen tijd voor uitgebreide feedback rondes. En dat gaat meestal ten koste van de kwaliteit.
Hoe voorkom je dit?
Begin op tijd. Als je weet dat je over 2 maanden een lancering hebt, start dan nu al met de briefing. En als het echt spoed is, communiceer dat duidelijk en vraag of het haalbaar is. Verwacht niet dat een studio alles laat vallen voor jouw spoedklus.
Even samengevat…
Oké, je weet nu wat je NIET moet doen. Maar wat hoort er dan wel in een goede briefing?
Dit zijn de dingen die wij altijd vragen:
- Waarom wil je een animatie? Wat is het doel?
- Voor wie is het? Beschrijf je doelgroep
- Waar ga je het gebruiken? Website, social media, presentaties?
- Heb je al een script of hoofdboodschap? Wat moet er gezegd worden?
- Wat is je stijlvoorkeur? Stuur voorbeelden of beschrijf het
- Wat is je budget? Geef een range
- Wanneer moet het klaar zijn? En is die deadline flexibel?
Heb je deze 7 dingen op een rijtje? Dan krijg je een offerte die echt aansluit bij wat je zoekt. En geen verrassingen achteraf.
Een goede briefing scheelt een hoop gedoe. Voor jou, maar ook voor de studio waar je mee werkt.
De meeste misverstanden komen omdat dingen niet duidelijk zijn. Niet omdat iemand bewust onduidelijk is, maar gewoon omdat je niet weet wat allemaal relevant is.
Dus. Neem even de tijd voor een goede briefing. Vertel waarom je het wilt, voor wie het is, waar je het gaat gebruiken, wat je stijlvoorkeur is, wat je budget is, en wanneer je het nodig hebt.
Dan krijg je een offerte waar je echt wat mee kunt. En een animatie waar je trots op bent.
Wil je een animatie laten maken?
Bij Lionatwork helpen we je graag met een goede briefing. Weet je nog niet precies wat je wilt? Geen probleem. We nemen de tijd om samen te ontdekken wat er nodig is. Zodat je een animatie krijgt die écht werkt.
